Патентно-информационный отдел является структурным подразделением университета, главной целью которого является выявление и правовая охрана служебных объектов интеллектуальной собственности университета, создаваемых учеными, аспирантами и студентами университета и возможность их коммерциализации.

В соответствии с профилем университета и научными потребностями профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов и студентов патентный фонд университета укомплектован патентной информацией:

• по СССР и РФ в виде описаний и оф.бюллетеней «Изобретение. Полезные модели;
• по США, Германии, Франции, Великобритании и Японии – в виде реферативных журналов «Изобретения стран мира».

Патентно-информационный отдел также осуществляет:

• комплекс мероприятий по государственной регистрациивыполняемых университетом научно-исследовательских работ, гос. заданий и  гос.бюджетных работ;
• координирует подготовку и проведение на базе вуза ежегодной международной научно-технической конференции «Актуальные проблемы современной науки, техники и образования».

Принимая во внимание возрастающую роль высшей школы в подготовке специалистов с высоким творческим потенциалом и прочными знаниями в области современной патентно-лицензионной деятельности, сотрудники отдела принимают активное участие в обучении студентов МГТУ основам правовой охраны и коммерческой реализации ОИС. Под их руководством студенты очной и заочной формы обучения различных специальностей изучают дисциплину «Защита интеллектуальной собственности и патентоведение», которая способствует приобретению студентами углубленных знаний в области интеллектуальной собственности в объеме, соответствующем профилю их специализации.

Сотрудники отдела проводят со студентами в патентном фонде практические занятия по методике проведения патентно-информационных исследований, в результате чего патентный поиск стал неотъемлемой частью работы студентов при выполнении курсовых и дипломных работ, а также научных студенческих работ. Это дает свои результаты - новое поколение инженеров и ученых все более заинтересованно и профессионально подходит к вопросам создания и охраны ОИС. Одним из подтверждений этой тенденции стала активизация в последнее время изобретательской деятельности аспирантов и студентов.

Основные направления деятельности отдела включают в себя:

• оформление и подача в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) заявок на служебные объекты интеллектуальной собственности (изобретения, полезные модели), созданные в университете; ведение делопроизводства по заявкам;
• подготовка документов для гос.регистрации созданных в университете программ для ЭВМ и баз данных;
• составление лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительного права на ОИС любым физическим или юридическим лицам с регистрацией их в Роспатенте;
• оказание консультационно-методической помощи исполнителям гос.бюджетных работ и НИР по проведению патентных исследований и оформлению отчетов в ГОСТ Р.15.011-96;
• гос.регистрация в ФГНУ «ЦИТИС» гос.контрактов, грантов, НИР и ОКР, выполняемых университетом;
• консультационно-методическая помощь студентам очной и заочной формы обучения по проведению патентного поиска при выполнении НИРС, курсовых и дипломных работ;
• организация и проведение ежегодной международной конференции «Актуальные проблемы современной науки, техники и образования»;
• разработка нормативных документов в рамках соответствия СМК.

Нормативные акты РФ

• Гражданский Кодекс Российской Федерации от 01.01.2008 № 51-ФЗ. Четвертая часть.
• http://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/documents/

Локальные нормативные акты

• СМК-Н-ПВД-69-15 Положение по виду деятельности «О патентовании служебных изобретений»
• СМК-Н-ПВД-70-15 Положение по виду деятельности «О патентовании служебных полезных моделей»
• СМК-Н-ПВД-71-16 «Создание, правовая охрана и использование программ для электронно-вычислительных машин и баз данных»
• СМК-Н-ПВД-61-14 Положение по виду деятельности «О порядке проведения государственной регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ»
• СМК-Н-ПВД-94-15 Положение по виду деятельности «Организация и проведение ежегодной международной научно-технической конференции «Актуальные проблемы современной науки, техники и образования»»
• СМК-Н-ПСП-135-12 Положение о структурном подразделении «Учебно-исследовательская лаборатория по изучению патентной информации»

Справочные материалы

• http://www.fips.ru